Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an, Thành phố Hà Nội bắt đầu thí điểm cấp hộ chiếu online, nhận kết quả tại nhà từ ngày 15/5/2022. Sau đó sẽ được làm hộ chiếu online nhận tại nhà từ 01/6/2022 trên cả nước.

Lưu giữ biên lai và tài liệu liên quan

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn, hãy lưu giữ tất cả biên lai và tài liệu liên quan đến việc nộp hồ sơ, bao gồm biên nhận thanh toán phí dịch vụ nếu có. Những tài liệu này có thể cần thiết để kiểm tra hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gia hạn. Việc lưu giữ cẩn thận những tài liệu này giúp bạn có chứng cứ rõ ràng trong trường hợp cần thiết.

Kiểm tra và xác nhận thông tin cá nhân

Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin cá nhân trên đơn xin gia hạn và các tài liệu liên quan. Việc thông tin không chính xác hoặc không khớp với hộ chiếu cũ có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Đảm bảo rằng mọi thông tin cá nhân, như tên, ngày sinh, và địa chỉ, đều được điền chính xác và khớp với các tài liệu chính thức khác.

Nên làm gì nếu cần sửa đổi thông tin hồ sơ gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ?

Nếu bạn cần sửa đổi thông tin trên hộ chiếu, chẳng hạn như tên, ngày sinh, hoặc thông tin cá nhân khác, bạn cần nộp đơn yêu cầu sửa đổi cùng với hộ chiếu cũ và các giấy tờ chứng minh thông tin cần sửa đổi.

Thực hiện gia hạn trước khi hộ chiếu hết hạn

Để tránh gặp phải những rắc rối liên quan đến việc hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên bắt đầu quá trình gia hạn sớm. Theo khuyến nghị, bạn nên thực hiện gia hạn khi hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn luôn có giấy tờ hợp lệ cho các mục đích di chuyển và các giao dịch pháp lý khác, đặc biệt khi có kế hoạch đi du lịch quốc tế hoặc tham gia các hoạt động quan trọng.

Cập nhật thông tin liên lạc với cơ quan đại diện

Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin liên lạc chính xác và cập nhật cho cơ quan đại diện Việt Nam. Điều này bao gồm địa chỉ email và số điện thoại để họ có thể liên lạc với bạn nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc thông báo quan trọng nào. Việc này giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác, tránh tình trạng bỏ lỡ các cập nhật quan trọng về hồ sơ của bạn.

Quy trình làm hộ chiếu online, nhận tận tay tại nhà thực hiện thế nào?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:

- Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị;

- Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Chính phủ;

- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến mức độ 4 qua Cổng dịch vụ công bao gồm các bước:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.

Đăng nhập vào hệ thống, sau đó chọn thủ tục bạn muốn thực hiện (cấp hộ chiếu tại Trung ương hay các tỉnh).

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu).

Bước 3: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến

Công dân có thể lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh

Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp thì vẫn được áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu hiện hành.

Trên đây là thông về việc được làm hộ chiếu online nhận tại nhà từ 01/6/2022. Nếu gặp vướng mắc về thủ tục làm hộ chiếu, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài  1900.6192 để được tư vấn chi tiết.

Trong bối cảnh ngày càng nhiều người Việt Nam sinh sống và làm việc tại Mỹ, việc gia hạn hộ chiếu trở thành một nhu cầu quan trọng. Để đảm bảo quyền lợi và duy trì tính hợp pháp của giấy tờ tùy thân, việc hiểu rõ quy trình gia hạn hộ chiếu là điều cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và các bước cần thiết để thực hiện việc gia hạn một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ nhé.

III. Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ

Để gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ, bạn cần thực hiện một số bước cụ thể sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Trước khi bắt đầu quá trình gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hồ sơ gia hạn thường bao gồm:

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Việt Nam

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp đơn và các giấy tờ liên quan tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại Mỹ, chẳng hạn như Đại sứ quán Việt Nam ở Washington D.C. hoặc các Lãnh sự quán ở San Francisco, Houston, và New York. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện, tùy thuộc vào quy định và hướng dẫn cụ thể của từng cơ quan. Một số cơ quan đại diện cũng cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ qua email hoặc hệ thống trực tuyến, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ các phương thức nộp hồ sơ được chấp nhận.

Việc gia hạn hộ chiếu yêu cầu thanh toán phí dịch vụ, và bạn cần đảm bảo thực hiện thanh toán theo đúng quy định của cơ quan đại diện. Phí gia hạn thường có thể được thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc qua thẻ tín dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan đại diện. Lưu giữ biên lai hoặc chứng từ thanh toán để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết là rất quan trọng, vì nó sẽ giúp bạn theo dõi quá trình và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.

Bước 4. Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi quá trình xử lý để nhận thông báo về tình trạng hồ sơ của bạn. Cơ quan đại diện thường sẽ thông báo cho bạn khi hộ chiếu mới đã sẵn sàng để nhận, và thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào lượng công việc và các yếu tố khác. Để tránh bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, hãy kiểm tra email thường xuyên và liên hệ với cơ quan đại diện nếu bạn không nhận được thông báo trong khoảng thời gian dự kiến.

Bước 5. Nhận hộ chiếu mới và kiểm tra thông tin

Khi hộ chiếu mới đã sẵn sàng, bạn cần đến cơ quan đại diện để nhận hộ chiếu hoặc nhận qua đường bưu điện nếu bạn đã chọn phương thức gửi hộ chiếu qua bưu điện. Ngay khi nhận được hộ chiếu mới, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin cá nhân và các chi tiết trên hộ chiếu để đảm bảo rằng không có lỗi hoặc sai sót. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn nên thông báo ngay lập tức cho cơ quan đại diện để được sửa chữa kịp thời.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào lượng công việc và tình trạng hồ sơ. Để biết thời gian cụ thể, bạn nên liên hệ với cơ quan đại diện nơi bạn nộp hồ sơ.

I. Hộ chiếu Việt Nam cần phải gia hạn khi nào?

Hộ chiếu Việt Nam cần phải gia hạn khi thời hạn sử dụng gần hết hoặc khi các trang trong hộ chiếu đã hết chỗ trống để đóng dấu nhập cảnh và xuất cảnh. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hộ chiếu dành cho người lớn có thời hạn 10 năm, trong khi hộ chiếu dành cho trẻ em có thời hạn 5 năm.

Cụ thể, khi thời gian hiệu lực còn dưới 6 tháng, bạn nên bắt đầu quá trình gia hạn. Điều này là cần thiết vì nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày nhập cảnh để đảm bảo bạn không gặp phải các vấn đề về pháp lý hoặc bị từ chối nhập cảnh. Ngoài ra, nếu hộ chiếu của bạn đã đầy trang hoặc có dấu hiệu hư hỏng như bị rách, mất dán, hay bị ướt, thì cũng cần gia hạn hoặc làm lại hộ chiếu mới.