Cách Tra Số Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Bằng Chứng Minh Thư Nhân Dân

Mỗi cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội đều sở hữu 1 mã số bảo hiểm xã hội và sổ BHXH vậy mã số BHXH là gì? có phải là số sổ BHXH không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời.

Có 2 mã số bảo hiểm xã hội, phải làm sao?

Mặc dù theo quy định, mỗi người chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất và trên mỗi sổ BHXH cũng đều in dòng chữ:

Người tham gia được cấp và bảo quản một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý sổ bảo hiểm xã hội khi người tham gia hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.

Tuy nhiên, do người lao động làm việc tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời cả Chứng minh nhân dân và thẻ Căn cước công dân để đăng ký tham gia BHXH nên đã xảy ra nhiều trường hợp một người có hai hoặc nhiều mã số BHXH.

Khi sở hữu đồng thời nhiều mã số BHXH, người lao động sẽ gặp khó khăn khi giải quyết các quyền lợi về BHXH. Trường hợp này, người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH. - Nếu các sổ BHXH có thời gian đóng trùng nhau: Người lao động sẽ được hoàn trả tiền cho thời gian đóng trùng.

Xem thêm: Hướng dẫn gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên

Trên đây giải đáp thắc mắc cho câu hỏi: “Mã số bảo hiểm xã hội là gì?” và một số thông tin liên quan. Mọi thắc mắc liên quan đến mã sổ BHXH và các vấn đề khác về lĩnh vực bảo hiểm sẽ được LuatVietnam giải đáp qua tổng đài 1900.6192. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ sớm nhất.

Người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất dùng để định danh người tham gia BHXH. Bên cạnh đó mã số này sẽ rất cần thiết khi làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH. Vậy làm sao để tra cứu mã số BHXH một cách nhanh nhất. Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu một số cách tra cứu mã số BHXH bằng thẻ CCCD phổ biến nhất hiện nay.

02 cách tra cứu mã số BHXH trực tuyến phổ biến nhất

Mã số bảo hiểm xã hội nằm ở đâu?

Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số bảo hiểm xã hội được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Cụ thể như sau:

Căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 quy định về mẫu sổ BHXH, mã số BHXH được in trên trang 1 của bìa sổ BHXH, xuất hiện ngay dưới tên của người lao động.

* Nếu đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ được cấp trước ngày 01/4/2021:

Mã số BHXH là 10 số cuối ở ô thứ 4 trên thẻ BHYT.

* Trường hợp được cấp thẻ BHYT mẫu mới từ ngày 01/4/2021:

10 ký tự thể hiện mã số thẻ BHYT cũng chính là mã số BHXH.

Mã số bảo hiểm xã hội có là số sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, quy định chi tiết về mã số BHXH và số sổ BHXH như sau:

Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”

Như vậy, theo mẫu sổ BHXH mới sẽ thay thế cụm từ "Số sổ:" in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”

Về bản chất thì 10 chữ số được in trên sổ BHXH vừa là số sổ, vừa là mã số BHXH của cá nhân đó.

Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên phần mềm EBH

Ngoài 2 cách tra cứu phổ biến EBH đã giới thiệu ở trên. Đối với khách hàng đang sử dụng Phần mềm kê khai BHXH EBH cũng có thể tra cứu được mã số BHXH của mình. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Khởi động phần mềm EBH trên máy tính đã có sẵn kết nối mạng Internet.

Bước 2: Tại màn hình chính của phần mềm, bạn nhấn chuột vào mục "Quản lý lao động" và nhấn tiếp chọn "Danh sách người lao động".

Sau đó, bạn chọn mục "Tra cứu mã số BHXH". Tại đây, phần mềm sẽ tiến hành tra cứu mã số BHXH của danh sách lao động mà đơn vị sử dụng lao động đang thực hiện tra cứu.

Tra cứu xong, người lao động nhấn Đồng ý để hoàn tất quá trình tra cứu.

Màn hình phần mềm sẽ thông báo danh sách người lao động với đầy đủ thông tin bao gồm: Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Tỉnh khai sinh, Huyện khai sinh, Xã khai sinh, Mã số BHXH.

Như vậy, với cách tra cứu trên phần mềm EBH bạn không chỉ biết được mã số bảo hiểm xã hội của mình mà còn kèm thêm các thông tin đã đăng ký lên hệ thống BHXH Việt Nam khác giúp người tra cứu có cái nhìn toàn diện và tổng thể.

Trong bài viết trên đây Bảo hiểm xã hội điện tử EBH đã gửi đến bạn 2 cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội bằng CCCD nhanh chóng và phổ biến nhất hiện nay. Đối với khách hàng đang sử dụng gói dịch vụ phần mềm của EBH có thêm cách tra cứu mã số BHXH trên phần mềm EBH nhanh gọn và thuận tiện. EBH mong rằng những chia sẻ trong bài viết trên đây có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ với cơ quan BHXH nơi bạn tham gia hoặc EBH để được giúp đỡ.

Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên VssID

Mỗi người tham gia BHXH nên tải và sử dụng VssiD - ứng dụng Bảo hiểm xã hội số của BHXH Việt Nam để thuận tiện cho việc tra cứu bảo hiểm xã hội, cập nhật tin tức BHXH một cách nhanh chóng và thuận tiện. Để tra cứu mã số BHXH trên VssID sẽ có 2 trường hợp xảy ra.

Trường hợp 1: Người tham gia đã có tài khoản VssID và muốn tra cứu mã số BHXH của mình.

Xem mã số BHXH khi đã có tài khoản VssID

Trong trường hợp này mã số BHXH cũng chính là tài khoản đăng nhập vào VssID, nếu trước đó bạn đã đăng nhập VssID hệ thống sẽ luôn hiển thị mã số BHXH của bạn ở khung tài khoản (1) hoặc bạn cũng có thể đăng nhập vào ứng dụng và xem mã số BHXH của mình trên trang QUẢN LÝ CÁ NHÂN tại mục "Mã số BHXH" (2) ngày dưới Họ tên.

Trường hợp 2: Người tham gia chưa đăng ký tài khoản VssID. Bạn vẫn có thể tra cứu mã số BHXH của mình bằng số thẻ CCCD/CMND bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn cần tải và cài đặt ứng dụng VssID về điện thoại. Sau khi hoàn tất bạn hãy vào ứng dụng.

Cách xem mã số BHXH không cần tài khoản VssID

Bước 2: Tại mà hình đăng nhập, bạn không cần đăng nhập mà nhấn chọn biểu tượng tra cứu (1) như hình ảnh. Sau đó chọn "Tra cứu mã số BHXH" (2).

Bước 3: Bạn nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết để tra cứu (3) gồm có: Tỉnh - TP; Họ và tên (đầy đủ có dấu).

Bước 4: Chọn mục "Số chứng minh nhân dân" sau đó nhập số CCCD/CMND ở bên dưới.

Bước 5: Bạn nhấn nút "Tìm kiếm" để xem bảng kết quả tra cứu. Mã số BHXH tương ứng với số CCCD đã đăng ký với cơ quan BHXH ở cột "Mã số BHXH" (5).

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc tra cứu mã số BHXH của mình bằng số CCCD mà không cần đăng nhập vào VssID. Đây là cách tra cứu nhanh chóng và rất thuận tiện trong trường hợp bạn sử dụng điện thoại di động có sẵn kết nối mạng internet.

Trên đây chỉ là 2 trong số những cách tra cứu bảo hiểm xã hội giúp người tham gia BHXH có thể tra cứu được mã số bảo hiểm của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất chỉ cần sử dụng thẻ CCCD/CMND theo kinh nghiệm của EBH. Bạn có thể tùy biến để sử dụng cách tra cứu phù hợp nhất với điều kiện sẵn có của mình để làm sao biết được mã số BHXH một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

Theo khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế.

Theo đó, mỗi người tham gia sẽ được cấp riêng một mã số BHXH là một dãy các số mà không trùng lặp với bất cứ ai.