❓ Công ty bạn mới thành lập và chuẩn bị xuất nhập khẩu lô hàng đầu tiên. Bạn lo lắng không biết tự làm thủ tục có khó không, có phát sinh nhiều chi phí hay không.❓ Bạn mới được tuyển dụng vào công ty xuất nhập khẩu, nhưng chưa hề có kinh nghiệm về mảng thủ tục xuất nhập hàng. Bạn hoang mang, nhỡ làm không đúng thì bị Sếp khiển trách. Bạn muốn tự tìm hiểu kết hợp với nhờ đồng nghiệp chỉ bảo thêm.❓ Bạn là nhân viên mới cho công ty làm dịch vụ hải quan, nhưng chưa có kinh nghiệm thực tế, nên muốn tìm hiểu từ đầu để chuẩn bị làm dịch vụ cho khách hàng sắp tới.
Các trường hợp cần thanh lý tờ khai
Trong quá trình xuất nhập khẩu, có một số tình huống phổ biến yêu cầu phải thanh lý tờ khai hải quan:
Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
Tại sao phải cần thanh lý hải quan?
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là những lý do quan trọng để tiến hành thanh lý hải quan:
Quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu áp dụng cho năm 2023
Các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện một cách đúng đắn và thuận lợi.
Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, từ ngày 15/12/2021, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ bắt buộc phải được điền bằng phần mềm e-customs. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong quá trình khai báo. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định này để tránh bị phạt và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu của mình.
Thông tư điều chỉnh và sửa đổi Thông tư về nội dung Tờ khai hải quan như sau:
Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 30/04/2021 của Bộ Tài chính quy định về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu, bao gồm các nội dung sau:
Thông tư này được áp dụng từ ngày 15/06/2021 và thay thế cho Thông tư số 127/2018/TT-BTC.
Ngoài ra, đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, thuốc, hoá chất hay hàng hóa cần phải được kiểm tra chất lượng, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu cần phải đi kèm với các chứng từ liên quan đến đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Trong quá trình khai báo bộ tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cần lưu ý đến việc khai báo đúng thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa để tránh bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn cần tuân thủ các quy định về thuế quan, thuế giá trị gia tăng và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Trường hợp hủy tờ khai hải quan
Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.
Tra cứu tờ khai hải quan tại trang web
Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.
Dịch vụ Khai thuê Hải quan Eimskip
Bất cứ lúc nào bạn tìm kiếm đến dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu chuyên nghiệp từ chuyên gia hãy xem báo giá của chúng tôi
Eimskip sẽ tạo điều kiện cho quá trình khai báo hải quan của bạn trở nên an toàn bằng quy trình khai báo nhanh chóng với các dịch vụ sau:
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm về dịch vụ khai báo hải quan theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước kiểm soát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo rằng thông tin được khai báo là chính xác và hợp pháp. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa.
Tờ khai hải quan sẽ trải qua quá trình thẩm định nghiêm ngặt để đối chiếu với hệ thống quy định hiện hành.
Yêu cầu bắt buộc đối với thủ tục thanh lý là sự minh bạch và đầy đủ của hồ sơ khai báo, bao gồm cả thông tin về hàng hóa và các giấy tờ liên quan. Các yếu tố như mô tả hàng hóa, giá trị, xuất xứ, mã HS và các yêu cầu chuyên ngành khác phải được khai báo chính xác, trung thực và tuân thủ quy định.
Bước 4 - Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nếu hàng của bạn không cần kiểm tra chuyên ngành thì bỏ qua bước này. Trong trường hợp hàng phải kiểm tra chuyên ngành, bạn cần làm hồ sơ đăng ký với cơ quan kiểm tra theo quy định.
Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng hóa như: Kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm, kiểm tra an toàn chất lượng, đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.Với hàng xuất khẩu, cần căn cứ vào nội dung hợp đồng ngoại thương để làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho phù hợp. Chẳng hạn: Kiểm dịch thực vật, hun trùng… Thường thì đó là tùy chọn theo thỏa thuận giữa người mua và người bán, chứ không phải là điều kiện bắt buộc khi làm thủ tục hải quan hàng xuất.
Tham khảo thêm chi tiết các văn bản pháp luật hải quan:
Bước 1 - Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất.
Với những loại hàng hóa thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, thì chứng từ cần thiết cũng khá đơn giản. Bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ để lên tờ khai hải quan bao gồm: ⇨ Hợp đồng ngoại thương ( Sale contract) ⇨ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ⇨ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) ⇨ Booking note: Để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất ⇨ Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng (cơ quan hải quan Hải Phòng sẽ yêu cầu trình cùng bộ chứng từ hàng xuất để chứng minh hàng đã hạ cảng và chờ xuất)Lưu ý: Với những loại hàng đặc thù, phải yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải chuẩn bị những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Chẳng hạn như gỗ hay sản phẩm của gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản phải kiểm dịch động vật.
Bước 7 - Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại tờ khai tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu.
Như vậy, sau khi qua 7 bước chính nêu trên, bạn sẽ hoàn thành được thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu hàng hóa.
Thủ tục hải quan nói chung thì cũng nhiều điểm đáng lưu tâm để tránh phát sinh thời gian và chi phí. Riêng với hàng xuất khẩu có đặc thù riêng, bạn cần lưu ý thêm một số điểm sau:
⇨ Để ý thời hạn cuối cùng nhận tờ khai thông quan (Cut-off time). Tờ khai cần hoàn thành thông quan và nộp cho hãng tàu (hoặc đại diện) trước thời hạn này. Nếu quá hạn, hàng của bạn sẽ bị chuyển sang chuyến tàu sau và phải khai sửa tên tàu và số chuyến.⇨ Nếu công ty bạn không gần nơi làm thủ tục thông quan, thì việc chuẩn bị và gửi chứng từ sẽ mất thời gian, dễ ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chẳng hạn, bạn ở Hà Nội nhưng xuất hàng qua cảng Cát Lái hay Hải Phòng, thì cần gửi trước hồ sơ giấy cho đơn vị làm thủ tục ở đó. Để đề phòng phải sửa hay bổ sung chứng từ, bạn nên cân nhắc gửi thêm cả giấy ký khống (lưu không). Nếu không, khi cần sửa chứng từ, bạn mất 1 ngày để gửi chứng từ mới và rất có thể sẽ chậm thông quan, dẫn tới hàng bị rớt tàu.⇨ Với hàng phải lấy mẫu tại cảng để kiểm tra chất lượng, bạn không nên kẹp ngay seal hãng tàu sau khi đóng hàng. Vì đến khi về cảng lại cắt bỏ đi, và như vậy phải mua seal khác của hãng tàu, mất chi phí và thời gian. Thay vào đó, nên kẹp seal tạm, mua ở gần cảng, mất khoảng 10-15 nghìn đồng, khi lấy mẫu xong xuôi (và không bị kiểm hóa), lúc đó mới kẹp seal hãng tàu.
Trên đây, Nitoda đã hướng dẫn khá chi tiết các bước để bạn có thể tự làm thủ tục hải quan cho 1 lô hàng xuất khẩu bằng đường biển. Hy vọng bạn có thể hình dung và tự thực hiện được các bước nghiệp vụ thông quan cho lô hàng của mình.
Lần đầu làm thủ tục thông quan sẽ thấy rất khó khăn, có thể sẽ gặp nhiều vướng mắc nhưng bạn đừng lo lắng, đến đâu hỏi đến đấy, làm nhiều mới tốt lên được. Từ những lô hàng tiếp theo, bạn sẽ thấy tự tin hơn.Còn nếu đọc đến đây, mà bạn thấy hoang mang quá, cảm thấy không chắc có nên tự làm không. Vậy thì nên xem xét phương án thuê dịch vụ khai báo hải quan, ít nhất là cho 1 vài lô hàng đầu tiên. Nitoda JSC có dịch vụ hỗ trợ tối đa cho người mới làm xuất nhập khẩu. Và chắc chắn bạn sẽ học hỏi được nhiều trong quá trình hợp tác.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về quy trình làm tờ khai hải quan và nhận báo giá dịch vụ, chúng tôi sẽ phản hồi bạn sớm nhất có thể:
Địa chỉ: 204 Hồng Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội, VNHotline: 0978222650Email:[email protected]: https://www.nitoda.com/ Facebook: https://www.facebook.com/NitodaLogistics
Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là tài liệu cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa đó.
Bộ tờ khai hải quan bao gồm những gì?
Bộ tờ khai hải quan bao gồm các tài liệu như phiếu xuất nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn, chứng từ bảo hiểm và chứng từ kiểm tra chất lượng. Tờ khai hải quan có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, chống buôn lậu và đảm bảo thuế quan.
