Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Địa chỉ email dùng một lần là gì?
Chắc hẳn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác thắc mắc địa chỉ email dùng một lần là gì rồi. Thực tế đây là cách thức sử dụng tương đối phổ biến trên mạng xã hội, internet hiện nay nhằm giúp người dùng có thể giao tiếp thuận lợi với nhiều người mà bạn muốn liên hệ.
Email dùng một lần là dịch vụ cho phép người dùng có thể nhận email ở địa chỉ tạm thời rồi tự xóa sau một thời gian nhất định trôi qua. Loại email này được gọi khá nhiều với cái tên: 10minutemail, tempmail, throwaway email,…
Thông qua email dùng một lần, bạn sẽ tránh được những loại thư rác một cách tối ưu. Đồng thời còn đảm bảo được tính an toàn cho thiết bị điện tử của mình. Ngoài ra còn hạn chế tối ưu tình trạng hack thông tin cá nhân thông qua email bởi lỗ hổng bảo mật.
Các loại email phổ biến hiện nay
Là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, có đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như @yahoo.vn, @gmail.com,… Trong lĩnh vực kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để thực hiện công việc, dữ liệu và thông tin của công ty sẽ nằm trong email này, và công ty sẽ không có khả năng quản lý. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, có thể dẫn đến việc mất mát thông tin và các dữ liệu này.
Là tài khoản có đuôi email liên quan đến tên miền của doanh nghiệp. Công ty cung cấp email này cho mỗi nhân viên để sử dụng trong các giao tiếp công việc, như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty có khả năng thu hồi email và đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin vẫn được lưu trữ an toàn.
Là một công cụ trong lĩnh vực tiếp thị, được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ qua email. Phương tiện này rất hiệu quả trong các chiến dịch quảng bá, chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng có cơ hội tiếp cận gần hơn với thương hiệu.
Những lưu ý giúp tạo một Email chuyên nghiệp
Để tạo nên một Email chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý những điều sau đây:
Viết email liên quan đến việc soạn, gửi, lưu trữ và nhận thông điệp qua một hệ thống liên lạc điện tử. Viết email được ưa thích hơn các hình thức liên lạc khác vì nó rẻ hơn và nhanh hơn.
Một Email tốt sẽ bao gồm họ và tên của bạn, phải ngắn gọn, dễ nhớ. Ngoài ra, email không được chứa số ngẫu nhiên và ký tự đặc biệt (trừ dấu chấm, gạch dưới và gạch nối).
Sai định dạng email là trường hợp địa chỉ email không tuân thủ đúng cú pháp chuẩn của một địa chỉ email hợp lệ. Một địa chỉ email hợp lệ thường có định dạng sau: tên_người_dùng@tên_miền (Ví dụ: [email protected]).Sau đây là một số trường hợp sai định dạng email phổ biến:– Thiếu ký tự @: Ví dụ: nguyenvanexample.com– Thiếu tên miền: Ví dụ: nguyenvan@– Sai định dạng tên miền: Ví dụ: nguyenvan@example hoặc [email protected]– Khoảng trắng trong địa chỉ email: Ví dụ: nguyen [email protected]– Ký tự không hợp lệ: Sử dụng các ký tự không được phép như dấu chấm câu liên tiếp hoặc ký tự đặc biệt không được hỗ trợ. Ví dụ: [email protected] hoặc nguyenvan@ex!ample.com
Trên đây là những thông tin liên quan tới địa chỉ email là gì, email là gì. Hy vọng sau khi tham khảo xong bạn sẽ có cái nhìn chính xác hơn khi sử dụng. Đồng thời chúng tôi còn bật mí đến bạn cách để tạo ra một địa chỉ email uy tín từ A-Z, chúc bạn sẽ áp dụng thành công!
Khi bạn thực hiện một số cập nhật cho Tài khoản Apple của mình, chúng tôi sẽ gửi email cho bạn để giúp bạn hoàn tất quy trình cập nhật. Ví dụ: bạn có thể đã đặt lại mật khẩu, đặt lại câu hỏi bảo mật hoặc thêm địa chỉ email mới vào tài khoản của mình. Nếu bạn không thể tìm thấy email sau khi chúng tôi gửi, hãy thử các bước sau đây.
Chúng tôi sẽ gửi email từ "Apple" để bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm email đó. Nếu email không có trong hộp thư đến, hãy kiểm tra các thư mục của bạn. Nếu bộ lọc thư rác hoặc quy tắc email đã di chuyển email, thì email đó có thể nằm trong thư mục Thư rác, Tin rác, Thùng rác, Mục đã xóa hoặc Lưu trữ. Bạn cũng có thể cần thay đổi cài đặt địa chỉ email để cho phép thông báo từ email.apple.com.
Nếu bạn đang tìm kiếm email đặt lại mật khẩu, hãy chắc chắn rằng bạn đang kiểm tra đúng hộp thư đến email. Đó có thể là địa chỉ email chính của Tài khoản Apple, địa chỉ email khôi phục hoặc địa chỉ email thông báo riêng mà bạn đã thêm vào tài khoản của mình.
Nếu đang tìm kiếm email xác minh, bạn có thể đăng nhập vào Tài khoản Apple của mình và xem lại tất cả các địa chỉ email đã có trong hồ sơ, bao gồm cả địa chỉ email mà bạn đang cố gắng xác minh. Nếu địa chỉ email không chính xác, bạn có thể cập nhật địa chỉ email đó và gửi một email xác minh khác.
Ưu – nhược điểm riêng biệt của địa chỉ email
Nhằm giúp bạn đọc có cái nhìn thực sự khách quan trước khi tạo ra một địa chỉ email dành cho riêng mình để sử dụng. Chúng tôi đã xét trên nhiều khía cạnh và tổng hợp ra những ưu – nhược điểm của email như sau:
Giúp tiết kiệm thời gian vì quá trình trao đổi thông tin chỉ diễn ra trong vài phút hoặc vài giây.
Giúp tiết kiệm chi phí xuống mức tối đa.
Gửi được nhiều dạng thông tin như hình ảnh, video, âm thanh,…
Có tính bảo mật cao với mật khẩu cá nhân riêng biệt.
Khả năng chứa virus với email từ những người lạ mặt, không quen biết.
Nhiều tin nhắn spam, quảng cáo dày đặc,..che mất những email công việc quan trọng.
Email không thể phát ra lời nói hoặc bộc lộ cảm xúc do đó dễ xảy ra việc hiểu lầm không đáng có.
Có giới hạn dung lượng lưu trữ nhất định
Địa chỉ Email là gì? Ý nghĩa và lợi ích khi dùng địa chỉ email
Địa chỉ email đơn giản là địa chỉ của có dạng giống như tên riêng. Mỗi cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hay nhà dân cũng đều có địa chỉ cụ thể, địa chỉ email cũng vậy. Tuy nhiên khác với số nhà, bạn có thể tùy ý chọn địa chỉ email cho mình (tất nhiên là không trùng lặp với một địa chỉ email khác).
Ví dụ: [email protected], [email protected],…
Có khá nhiều người băn khoăn về ý nghĩa của địa chỉ email, bởi trên thị trường hiện nay có khá nhiều địa chỉ được sử dụng vô cùng đa dạng. Để phân loại thì người ta thường dựa vào cấu trúc của email đi từ phải sang trái. Cụ thể như sau:
Tính từ phải sang trái, thành phần meta được sử dụng trong địa chỉ email thường là tên cụ thể của cá nhân, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp,… Có thể là google.com, download.com hoặc gamevui.vn. Việc kết hợp tên công ty + tên miền quả thực có tính liên kết – kết nối cực kỳ chặt chẽ.
Địa chỉ email là địa chỉ chuyên giúp người dùng nhận được những tấm email, giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ thì địa chỉ email cũng có ý nghĩa tương tự như vậy. Chỉ khác một điều là việc cài đặt, thiết lập địa chỉ email sẽ thoải mái và tiện lợi hơn. Thay vì gò bó giống như địa chỉ nhà thông thường. Thông qua địa chỉ email những người khác, doanh nghiệp và đơn vị có thể gửi thư, dữ liệu, thư mục,… điện tử cho bạn được nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, việc sử dụng địa chỉ email còn giúp người dùng kết nối hoặc đăng ký nhiều tài khoản cao cấp tại các ứng dụng, website như: Amazon, Facebook,… Đồng thời còn đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao khi sử dụng một cách tối ưu. Hầu hết địa chỉ email còn giúp người dùng ứng dụng những công cụ tiện ích như: Tệp đính kèm, nhóm, lọc email,… để quá trình quản lý được nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Địa chỉ email cũng nhận được đánh giá vượt trội từ người dùng bởi tính bảo mật riêng tư đa tầng, hạn chế tối đa tình trạng hack, dính virus, malware,… Hơn nữa còn giúp người dùng gửi email, thông tin quan trọng cùng một lúc cho nhiều người cực kỳ nhanh chóng mà không hề mất bất cứ chi phí nào cả.
Để hiểu rõ hơn, bạn hãy nắm chính xác thông tin về cấu trúc của địa chỉ Email nhằm sử dụng thật hiệu quả. Đồng thời còn giúp ích cho quá trình tạo ra địa chỉ Email miễn phí của mình được tiện lợi hơn.
Cụ thể một địa chỉ email thường tích hợp tổng cộng 3 phần, bao gồm:
Như đã nói, Email là một phương thức trao đổi thư tín điện tử qua mạng Internet. Email không chỉ giới hạn ở một dịch vụ cụ thể nào mà là một giao thức chung được sử dụng bởi nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Vậy còn Gmail là gì? Đây là một dịch vụ cung cấp email cụ thể do Google phát triển. Gmail thuộc trong số những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, và nó cung cấp một nền tảng quản lý email với nhiều tính năng như bộ lọc, bảo mật, tích hợp với các dịch vụ Google khác (Drive, Calendar,…).
